当社は、個人情報の取り扱いが適切に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適切な取り扱いが行われるよう 取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速かつ適切に対応し、当社の個人情報の取り扱い および安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

法令等の遵守

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様にご提供する商品・サービス等および保険業に対するお客様の信頼をより向上 させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等 に関する法律(番号法)、その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイド ラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 

個人情報の取得・利用

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得・利用いたします。

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個人情報の利用目的

当社は、自動車整備業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲において、取得した個人情報を利用いたします。 また、保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。 当社は、複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために 利用させていただくことがあります。 当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りであり、それら以外の目的に利用することはありません。 1自動車販売、整備、修理、点検、車検およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 2当社が取り扱う保険業務およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容を ご本人に対し、原則として書面(電磁的記録を含む。以下同じ。)などにより通知し、または当社のホームページなどにより 公表いたします。

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当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各保険会社のホームページに記載されております。

当社と取引のある保険会社は下記となります。

・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社

・日新火災海上保険株式会社

・共栄火災海上保険株式会社

・三井住友海上火災保険株式会社

・東京海上日動火災保険株式会社

・損害保険ジャパン株式会社

・こくみん共済coop〈全労済〉

・JA自動車共済

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個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データ(個人番号および特定個人情報を含みます。)について、従業員等を監督して、漏えい、改ざん、 滅失または毀損、紛失などの危険を防止するように努めます。 個人データの取り扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置を 監督いたします。 その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を 確保するように努めます。万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

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個人データの第三者への提供および第三者からの取得

当社は、取り扱う個人データを、人命・身体または財産の保護・個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を 除き、あらかじめご本人の同意なく、利用目的に定める提供先以外の第三者に個人データを提供しません。 利用目的に定める提供先を除き、法令等により例外として扱われる場合において個人データを第三者に提供したとき、あるいは 第三者から取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。)、提供・取得経緯等の確認を行うと ともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

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センシティブ情報の取り扱い

当社は、要配慮個人情報(人権、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合へ の加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(センシティブ情報)については、業務遂行上必要な範囲、 人命・身体または財産の保護・個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除き、原則として取得、利用または 第三者への提供を行いません。

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個人番号および特定個人情報の取り扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用いたしません。

また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

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個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ(個人番号および特定個人情報を含みます。)に関する開示(確認・記録の開示を含む)、内容の訂正、追加・削除、利用停止・消去および第三者への提供の停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、当社の定める請求手続きに基づいて行います。

保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただく場合がございます。

手続きをご希望される方は、お問い合わせ先までお申し付けください。

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お問い合わせへの対応

当社は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、または苦情・相談に迅速かつ適切に対応いたします。

なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

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お客様相談窓口　029-847-2114

受付時間は、当社営業日の営業時間内となります。

当社からのダイレクトメール・ショートメール等による点検・車検・展示会等・新商品・サービス等のご案内につきまして、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。

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以上

2022年8月1日制定

株式会社 皆葉自動車